Privacybeleid en Gegevensbescherming – EquiSmart

Dit Privacybeleid definieert de strikte gegevensbeveiligingsprotocollen die EquiSmart ("het Platform", "wij", "ons" of "onze') hanteert om gebruikersinformatie te beschermen die wordt verwerkt via https://equi-smart.net. Gevestigd in de Millennium Tower te Rotterdam, zetten wij ons onvoorwaardelijk in voor de bescherming van uw digitale privacy in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Nederlandse privacywetgeving.

1. Gegevensarchitectuur en Verzameling

Om een veilige en hoogwaardige analyseomgeving te bieden, verzamelen wij systematisch de volgende categorieën persoonsgegevens:

Identiteitsgegevens

Volledige naam, geboortedatum en officiële identificatiebewijzen vereist voor de verplichte Know Your Customer (KYC) verificatie.

Contactgegevens

Geverifieerd e-mailadres, actief telefoonnummer en geregistreerd woonadres.

Digitale Telemetrie

IP-adressen, browserspecificaties, geografische routeringsgegevens en gedetailleerde interactielogs van onze algoritmische interfaces.

Compliance-gegevens

Informatie vereist om te voldoen aan de Nederlandse Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft).

2. Juridische Grondslag voor Verwerking

In overeenstemming met de Europese wetgeving verwerken wij uw persoonsgegevens op basis van:

Contractuele noodzaak: Om uw account te beheren en onze technische analysediensten te leveren.
Wettelijke verplichtingen: Om te voldoen aan nationale regelgeving opgelegd door de Nederlandse autoriteiten.
Gerechtvaardigde belangen: Voor fraudebestrijding, netwerkbeveiliging en de optimalisatie van onze systemen via geanonimiseerde datasets.

3. Beveiligingsnormen en Bewaring

EquiSmart maakt gebruik van enterprise-grade 256-bit AES-encryptie voor alle datatransfers. Uw persoonlijke informatie wordt gehost op streng beveiligde servers met beperkte toegang binnen de EER. Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de genoemde doeleinden of zoals wettelijk vereist door de Nederlandse bewaarplichten (meestal 7 jaar voor financiële administratie).

4. Uw Rechten onder de AVG

De AVG verleent u volledige controle over uw gegevens. U heeft recht op:

Recht op inzage

Een kopie opvragen van de gegevens die wij over u bewaren.

Recht op rectificatie

Correctie van onjuiste of verouderde informatie eisen.

Recht op gegevenswissing

Verwijdering van uw gegevens aanvragen ("Recht om vergeten te worden').

Recht op beperking

De manier waarop wij uw gegevens verwerken limiteren.

Voor het uitoefenen van deze rechten kunt u contact opnemen met onze Functionaris Gegevensbescherming via [email protected].

Ingangsdatum: 31 maart 2026.